Lo que te van a preguntar cuando pidas aprobar la compra de libros

Si llevas el banco de libros de tu centro, esto es para ti. Y un aviso: nosotros vendemos libros, así que somos parte interesada. Júzgalo con eso delante.

Puede ser una reunión, un correo o cruzar el pasillo. Pero en algún momento hay que sentarse con dirección y que den el visto bueno.

Y ahí hay tres cosas que conviene llevar contestadas.

Uno. Cuántos compra de verdad el centro

No todo lo que falta es una compra.

Lo que no ha vuelto y lo deteriorado lo tienen que reponer las familias. Eso va aparte, aunque esté en la misma lista.

Lo que queda después de separarlo es lo que compra el centro. Si no lo separas, el número que enseñas está inflado y la conversación empieza mal. Cómo se hace esa separación lo contamos en de la lista de faltas al pedido.

Dos. Qué está asegurado y qué no

Esta es la que casi nadie lleva preparada.

Un presupuesto puede cubrir los 120 ejemplares o cubrir 85 y esperar conseguir el resto.

Un presupuesto barato con el 70% asegurado no es mejor que uno más caro con el 100%. Y si no lo dices tú, te lo van a preguntar en septiembre, cuando ya no tenga arreglo.

Tres. Y si no llega a tiempo

La que más miedo da.

Se contesta con una fecha de corte y un precio cerrado. Lo que no se haya conseguido usado a ese día, se sirve nuevo, y al precio que ya estaba acordado.

Con eso puedes decir cuánto va a costar la operación pase lo que pase. No es una promesa de que todo va a salir bien: es saber el techo desde el principio.

Si el presupuesto que llevas no tiene esas dos cosas, pídelas antes de entrar. Lo vemos entero en cómo comparar dos presupuestos.

Y una cosa que conviene saber

En compras de este tamaño no hay obligación de coger la oferta más barata.

Así que la conversación no va de precio: va de cobertura, plazo y papeles. Si llevas eso contestado, el precio casi se defiende solo.

Qué hacer ahora

Si quieres llevar una segunda cifra a esa conversación, mándanos la lista y te pasamos la nuestra, con lo que está asegurado y lo que no.

Mándalo como esté. Lo ordenamos nosotros.

hola@booky.es

Y el calendario del curso, para imprimir y tener en la mesa: qué toca cada mes y qué fechas no se pueden pasar. Hay una guía por comunidad: la del banco de libros de Navarra y la del Banco de Recursos de Cantabria. Te la mandamos en PDF.

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En Booky trabajamos con centros educativos. Servimos la reposición del banco de libros con el máximo posible de ejemplares usados, y completamos con nuevo lo que se pueda conseguir.

Emitimos factura electrónica a la administración si la necesitáis, y todo el pedido va en un solo envío y una sola factura.

Y compramos libros de texto que ya no se usen.

Mándanos la lista a hola@booky.es y te decimos qué hay.