Dos presupuestos de libros que no se pueden comparar por el total

Si llevas el banco de libros de tu centro, esto es para ti. Y antes de nada: nosotros somos uno de los dos proveedores de los que habla este post. Hemos intentado ser objetivos, pero somos parte interesada, y eso siempre sesga. Júzgalo con eso delante.

Pides presupuesto de la reposición y te llegan dos.

Uno es de tu proveedor de siempre. Todo nuevo, un precio por línea, un total.

El otro mezcla usado y nuevo, y el total es bastante más bajo.

Y no se pueden comparar mirando el número de abajo.

No son dos precios. Son dos formas de repartir el riesgo

En el todo nuevo pagas más, y el riesgo de que no llegue lo corre el proveedor.

En el mixto pagas menos, y ese riesgo se puede repartir de varias formas. Depende de una cosa: si hay fecha de corte.

Sin fecha de corte, el riesgo es tuyo. Si no aparecen los usados, en septiembre faltan libros y el que da la cara eres tú.

Con fecha de corte, no. Es tan sencillo como acordar que lo que no se haya conseguido usado a una fecha, se sirve nuevo.

Esa fecha la pones tú, según cuándo necesites los libros en el centro. No es lo mismo repartir la última semana de agosto que la primera de septiembre.

Con eso el riesgo vuelve al proveedor, que es donde debe estar.

Esa es la pregunta que más cambia un presupuesto mixto. Y si no la lleva, se pide.

Lo que el total no te dice

• Cuántas líneas cubre cada uno. Un presupuesto de 1.100 euros que cubre 90 títulos no es más barato que uno de 1.400 que cubre 120.
• Y cuántas unidades. Se puede tener un título y no las doce que necesitas. En usado, eso pasa mucho.
• Qué está confirmado y qué es previsión. No es lo mismo lo que hay en el almacén hoy que lo que el proveedor espera conseguir.
• A cuánto sale lo que falte. Si completas quince títulos en septiembre con prisa, los pagas a precio de tienda. Y eso ya no está en ningún presupuesto.

Cuándo pidas cambia lo que consigues

En usado no hay almacén infinito. Hay lo que ha entrado.

En junio hay mucho, porque es cuando se devuelven los libros del curso. En septiembre está casi todo vendido.

Así que una lista en junio, aunque sea aproximada, consigue bastante más usado que la misma lista en agosto. No hace falta que sea firme: con una estimación se puede empezar a buscar. Cómo se monta esa lista lo contamos en de la lista de faltas al pedido.

Y si nos pasas lo del año anterior, los dos acertamos más. Con histórico se sabe qué títulos se mueven y cuáles cuesta encontrar.

Las preguntas que hay que hacer a los dos

1. ¿Hay fecha de corte para pasar a nuevo lo que no se consiga usado?
2. ¿Cuántas líneas y cuántas unidades me puedes servir hoy? ¿Y cuáles no?
3. ¿Qué está confirmado y qué es previsión?
4. ¿Qué pasa si un título no aparece? ¿Me avisas antes de facturar, o me llega la caja incompleta?
5. ¿Me reserváis el material mientras el centro aprueba el gasto?
6. ¿Va todo en una entrega y una factura, o en varias?
7. ¿Puedo devolver lo que sobre?
8. ¿Qué porcentaje de pedidos como el mío entregáis completos antes de empezar el curso?

La última es la que casi nadie hace, y es la que te salva septiembre. Si te contestan con un número, bien. Si te contestan con marketing, ya sabes.

Cuándo conviene el todo nuevo

• Si necesitas todo, seguro y en fecha, y tu centro no aguanta que en septiembre falte nada.
• Si no tienes tiempo de gestionar incidencias. El mixto lleva más conversación: qué hay, qué falta, qué se sustituye.
• Y si necesitas que todos los ejemplares sean iguales. En usado no lo son.

Cuándo conviene el mixto

• Si el ahorro es grande y puedes pedir con tiempo.
• Y si tienes con quién acordar una fecha de corte, para que lo que no llegue usado llegue nuevo.

Qué hacer ahora

Coge los dos presupuestos y haz esas preguntas a los dos. Con las respuestas, ya se pueden comparar.

Y si quieres uno nuestro para ponerlo al lado, mándanos la lista a hola@booky.es.

Con esto nos basta: el ISBN o el título con el curso, cuántas unidades de cada uno, y para cuándo los necesitas.

Si tienes lo del año pasado, mándalo también.

Y si no lo tienes así, mándalo como esté. Lo ordenamos nosotros.

Y el calendario del curso, para imprimir y tener en la mesa: qué toca cada mes y qué fechas no se pueden pasar. Hay una guía por comunidad: la del banco de libros de Navarra y la del Banco de Recursos de Cantabria. Te la mandamos en PDF.

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En Booky trabajamos con centros educativos. Servimos la reposición del banco de libros con el máximo posible de ejemplares usados, y completamos con nuevo lo que se pueda conseguir.

Emitimos factura electrónica a la administración si la necesitáis, y todo el pedido va en un solo envío y una sola factura.

Y compramos libros de texto que ya no se usen.

Mándanos la lista a hola@booky.es y te pasamos presupuesto.