El Banco de Recursos compra en julio y en septiembre, y no es lo mismo

Si llevas el Banco de Recursos de tu centro, esto es para ti.

Tu cronograma marca la adquisición de material en dos tramos: julio y septiembre.

Y es lógico. En junio devuelves y revisas, así que en julio ya sabes lo que falta. Lo que no se puede cerrar hasta septiembre es la matrícula.

Y la cuenta de verdad no se hace en septiembre: se hace el 31 de enero. Ese día la Consejería mira tu matrícula real y la compara con la estimada, y la diferencia se aplica a la asignación del curso siguiente.

Y sí, sabemos que en junio lo último que te apetece es contar libros.

Para nosotros esos dos tramos no son iguales

Compramos libros usados todo el año, y el stock se mueve.

En julio es cuando más hay. En agosto sube al principio y luego baja. En septiembre baja hasta el día 10, y a partir de ahí se retira lo que queda.

Así que el primer tramo lo tienes a favor. El segundo, en contra.

Y el orden importa más que el mes

El que reserva antes, va primero. Con tiempo podemos buscar los difíciles y guardarlos.

Reservar es comprometerse. O se paga, o hay un compromiso de compra por escrito. Sin eso buscamos igual, pero no podemos guardar nada.

Tu centro no tiene un calendario. Tiene tres

Los dos tramos de compra valen para todos. Lo que va por separado es lo de antes: las solicitudes de recursos específicos, que tienen una ventana por etapa.

Primaria, del 10 al 19 de junio. ESO, del 29 de junio al 10 de julio. Grado Básico, del 22 al 30 de julio. Quién puede pedirlas y quién queda exento lo contamos en la cuota del banco de recursos.

Y los cierres también van separados. La grabación en Yedra se bloquea el 18 de septiembre para Primaria y ESO, y el 16 de octubre para Grado Básico. La documentación, el 30 de septiembre y el 30 de octubre.

Si tu centro tiene las tres etapas, llevas tres relojes a la vez.

Y hay uno que va en contra: Grado Básico va un mes por detrás de todo lo demás. Su ventana se cierra en julio y sus plazos llegan hasta finales de octubre. Cuando tienes cerrado lo suyo, el mercado de usado ya está seco.

Qué se puede adelantar a julio

Más de lo que parece.

Todo lo que sale de la revisión de junio. Lo no devuelto, lo deteriorado y lo que ya no sirve. Cómo se separa eso lo contamos en de la lista de faltas al pedido.

Y los títulos que sabes que van a hacer falta igual, aunque no sepas cuántos. Si de un libro te van a faltar entre ocho y doce, empezamos por los ocho.

Lo que no se puede saber hasta septiembre

La matrícula real, las optativas y los que llegan de otro centro.

Nadie te enseñó a adivinar cuántos van a llegar en septiembre.

Lo que sí se puede es reducirlo. Si el grueso está cerrado en julio, en septiembre quedan ejemplares sueltos en vez de listas enteras. Y eso sí lo encontramos, aunque el mercado esté seco. Ese caso lo vemos en llega un alumno a mitad de curso.

Y una fecha de corte

Para pedir en julio con una lista que no es firme.

Acordamos una fecha. Lo que no hayamos conseguido usado a ese día, se sirve nuevo. La pones tú, según cuándo necesites los lotes preparados.

Qué necesitamos

Los ISBN si los tienes, o el título y el curso. Cuántos de cada uno, más o menos. Y para cuándo.

Mándalo como esté. Lo ordenamos nosotros.

hola@booky.es

Y si prefieres verlo en persona, tenemos tienda en Santander, en Marcelino Sanz de Sautuola 17.

O si lo prefieres, rellena este formulario y nos llega igual.

Y el calendario entero, para tenerlo en la mesa

La guía del Banco de Recursos de Cantabria: qué toca cada mes, qué fechas no se pueden pasar y cómo se calcula el dinero que recibe el centro. Te la mandamos en PDF.

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En Booky trabajamos con centros educativos. Servimos la reposición del banco de libros con el máximo posible de ejemplares usados, y completamos con nuevo lo que se pueda conseguir.

Emitimos factura electrónica a la administración si la necesitáis, y todo el pedido va en un solo envío y una sola factura.

Y compramos libros de texto que ya no se usen.

Mándanos la lista a hola@booky.es y empezamos a buscar.